Et puis nous sommes déjà à la mi-mai ! Qu’est-il arrivé à vos résolutions du Nouvel An ? Les objectifs fixés à l’issue du premier quart-temps ? Le temps est évasif et les voleurs de temps se présentent sous de nombreuses formes différentes. Dès que nous sortons du lit, la technologie se dispute notre attention. Chaque application et chaque nouveau gadget est créé dans le but de nous perturber et de nous faire revenir. L’atout le plus précieux de tous : notre temps.
Cela a créé un marché pour de nouvelles applications telles que « Freedom », « Mute » et « Moment » aidant à bloquer les perturbations. Certains suivent l’utilisation des smartphones et célèbrent le temps hors ligne, d’autres vous aident à planifier l’engagement sur les réseaux sociaux. En plus de limiter et de contrôler l’utilisation des smartphones, que pouvez-vous faire d’autre pour rester concentré et productif au travail ?
Je suis tombé sur plusieurs articles contenant d’excellents conseils sur la façon de protéger votre précieuse réserve de temps pour les tâches les plus importantes pour vous.
De nos jours, on dit qu’être hors ligne, avoir des heures sans technologie, est le nouveau luxe. De votre vie professionnelle à votre vie personnelle. Avez-vous déjà essayé, ou nié, de changer vos habitudes numériques ?
2. Comment sortir d'une réunion dont vous savez qu'elle vous fera perdre du temps ?
Vous pouvez souvent prédire quelles réunions seront improductives à partir du moment où vous recevez l’invitation. Il y a la « mise à jour de l’équipe » où vous passez deux heures à écouter un récapitulatif de la façon dont tout le monde a passé sa semaine, ou la « réunion de planification » où vous discutez des détails qui auraient dû être traités ailleurs, ou la « session de brainstorming » où les extravertis crient des idées aléatoires.
3. 7 caractéristiques des personnes super-productives
Y a-t-il quelqu’un dans votre équipe qui semble exceptionnellement productif ? Quelqu’un qui fait énormément de choses – sans travailler plus d’heures ? Comment s’y prennent-ils ? C’est ce que leurs collègues se demandent généralement. Nous voulions le savoir aussi.
4. Apprivoiser la liste épique des choses à faire
La liste de choses à faire peut être un outil indispensable lorsqu’elle est utilisée pour gérer consciencieusement votre temps. Mais utilisé sans discernement, vous devenez son serviteur. La première étape pour que votre liste fonctionne pour vous est d’être clair sur le travail pour lequel vous l’embauchez. La plupart d’entre nous n’y parviennent pas, et nos listes sont donc remplies de priorités urgentes que nous devons faire immédiatement (envoyer des diapositives révisées au client), de tâches importantes que nous avons peur d’oublier parce qu’elles n’ont pas de date d’échéance précise (réserver des vacances) et de tâches de base que nous ajoutons à la liste parce que cela nous fait du bien de cocher quelque chose (commandez plus de stylos - c’est fait !). Puis, jour après jour, nous cochons les éléments de base, nous faisons les choses urgentes (ce que nous aurions probablement fait même si elles n’étaient pas sur une liste) et nous procrastinons sur les autres éléments.
Photo par Aron Visuals sur Unsplash
BONUS : Comment une poignée d'entreprises technologiques contrôlent chaque jour des milliards d'esprits
Une poignée de personnes travaillant dans une poignée d'entreprises technologiques dirigent les pensées de milliards de personnes chaque jour, explique le concepteur Tristan Harris. Des notifications de Facebook aux Snapstreaks en passant par les autoplays de YouTube, tous se disputent une chose : votre attention. Tristan Harris explique comment ces entreprises exploitent notre psychologie pour leur propre profit et appelle à une renaissance du design dans laquelle nos technologies nous encourageraient plutôt à vivre la chronologie que nous souhaitons.
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En tant que professionnels très occupés, nos emplois du temps sont souvent remplis à ras bord de réunions et de tâches à accomplir. Nous pouvons être tellement pris par le travail que nous risquons même d'oublier notre déjeuner, pourtant si important, et de passer à côté du dîner. Hélas, les 24 heures dont nous disposons dans une journée ne nous permettent pas de faire grand-chose. Si la gestion du temps est vitale, être productif est une autre paire de manches : c'est le time batching.
