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Il existe des professions que beaucoup considèrent comme des "héros du quotidien", comme les pompiers qui luttent contre les incendies de bâtiments ou les médecins et infirmières de première ligne qui bravent le jour et la nuit pour sauver des vies précieuses face aux maladies qui sévissent partout. Mais nous oublions ceux qui sont proches de nous, ceux qui méritent une plus grande reconnaissance. Sans ces personnes, le travail au sein d'une organisation deviendra certainement beaucoup plus difficile et moins organisé.
Qui sont ces personnes, me direz-vous ? Eh bien, ce ne sont autres que nos assistants exécutifs. L'huile qui lubrifie le rouage de votre organisation. Celles que vous recherchez en cas de problème au bureau.
On pense souvent à tort que tous les assistants de direction sont des femmes, car il est rare de voir un homme sur le terrain. S'il est vrai que la plupart sont des femmes fortes et dévouées, il y a aussi des hommes qui sont suffisamment méticuleux et empathiques pour faire un travail tout aussi formidable ! Cet article est un hommage aux hommes et aux femmes qui nous soutiendront toujours lorsque nos calendriers seront en désordre et qui remettront tout à sa place.
Les héros méconnus : Différences entre les assistants de direction et les chefs de cabinet
Parfois, les rôles d'un assistant se confondent, au point que les personnes plus haut placées se déchargent sur lui de toutes les tâches à accomplir. Cet article décrit parfaitement les responsabilités d'un assistant de direction par rapport à celles d'un chef de cabinet. Les deux sont de la plus haute importance et doivent être reconnus respectivement.
Les assistantes de direction sont des super-héros sans cape
Les assistants se présentent sous des formes et des caractères très variés, allant de la rigueur et de la diligence à la douceur et à la compassion. Personnalité mise à part, il y a un mot qui les décrit tous. On peut compter sur eux. Même les week-ends et en dehors des heures de travail, ils sont toujours prêts à intervenir, qu'il pleuve ou qu'il vente.
L'assistante de direction en voie de disparition - PAS !
Une lecture intéressante d'une réfutation d'un article du Wall Street Journal. L'article original du WSJ part du principe que la présence des conseillers juridiques n'est plus nécessaire à notre époque en raison des progrès technologiques et que les jeunes cadres préfèrent planifier et gérer eux-mêmes leurs réunions et leurs appels. C'est loin d'être vrai. Lisez la suite pour en savoir plus sur l'importance de disposer d'un conseiller juridique solide et fiable au sein d'une organisation.
BONUS !
COMMENT RÉUSSIR EN TANT QU'ASSISTANTE DE DIRECTION
Pour la vidéo bonus de cette semaine, plongez dans le monde trépidant de l'entreprise à travers le point de vue de deux assistants économiques qui ont réussi. Il ne suffit pas d'être actif et fonctionnel pour réussir en tant qu'assistant. Le sens du détail et une bonne gestion du temps sont également essentiels dans le processus de travail quotidien.
La communication et une bonne relation sont essentielles, car la confiance doit s'établir entre vous et votre assistante en raison de la proximité de votre travail. Prenez donc le temps de regarder cette vidéo, elle vous aidera certainement à comprendre les besoins de votre assistant et à faire en sorte que tout le monde soit gagnant sur le lieu de travail. Bonne lecture et restez productifs !
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